מכלול המסמכים הנדרשים לביצוע משלוח בינלאומי: שטר מטען, חשבונית מכר, רשימת אריזה, תעודת מקור, אישורי בדיקה ועוד. ניהול תקין ומדויק של כל המסמכים הוא התנאי הבסיסי למניעת עיכובים בנמל.
מה זה תיעוד שילוח?
Shipping Documentation
מונחים קשורים
תיעוד
שטר מטען
Bill of Lading (B/L)
מסמך שילוח מרכזי המשמש שלוש פונקציות: קבלה על הסחורה, חוזה הובלה בין השולח לחברת הקו, ושטר ערך סחיר להעברת בעלות. מונפק על ידי חברת הקו הימי. שלושת סוגי השחרור הנפוצים: שטר מטען מקורי (נדרש תיעוד פיזי לשחרור), שחרור טלקס (ויתור מרחוק על השטר המקורי, נפוץ מאוד בסחר עם ישראל), ושטר מטען ימי ללא ניירת (שחרור אוטומטי ללא מסמך מקורי).
תיעודחשבונית מכר
Commercial Invoice
מסמך עסקי מרכזי המפרט את תנאי המכירה, תיאור הסחורה, כמויות, מחירים ותנאי תשלום. משמש כבסיס לשחרור מכס ולחישוב מסי הייבוא. חשבונית עם פרטים חסרים או שגויים היא אחת הסיבות הנפוצות ביותר לעיכוב שחרור בנמל.
תיעודרשימת אריזה
Packing List
מסמך המפרט את תכולת המשלוח: מספרי קרטונים, תיאור פריטים, משקל ומידות כל אריזה. נדרש לשחרור מכס ולתיאום לוגיסטי. רשימת אריזה חייבת להתאים בדיוק לחשבונית המכר, אחרת עלולה לגרום לעיכוב בנמל.
כלים שימושיים
מאמרים מומלצים